Mac PDF 壓縮

Mac PDF 壓縮：可用方式

進行 Mac PDF 壓縮時，可以先試試「預覽程式」內建的 縮減檔案大小 輸出濾鏡。Yuzu Drag 會透過 Finder 拖移操作流程使用這個系統濾鏡，而且只有在處理後的檔案比原檔更小時，才會儲存輸出檔。兩種方法都可能減少影像細節，因此傳送前請開啟壓縮結果，檢查字體最小的文字。

快捷鍵說明： 以下步驟使用預設快捷鍵。持續拖移檔案時，短按並放開 ⌘ 可開啟 Tools，再按一次可開啟 Actions；⇧ 則開啟 Convert。若已在 Yuzu 更改快捷鍵，請使用自己設定的按鍵。

請保留原始文件。附件即使變小，也只有在收件者仍能閱讀時才有用；而且並非每份文件都有大量可透過壓縮減少的資料。

macOS 內建方法：預覽程式

1. 用「預覽程式」開啟文件。
2. 選擇 檔案 > 輸出。
3. 將格式維持為 PDF。
4. 在 Quartz 濾鏡 中，選擇 縮減檔案大小。
5. 以不同的名稱儲存，或儲存到其他資料夾。
6. 重新開啟輸出的副本，檢查各頁內容，並在 Finder 中查看檔案大小。

請使用「輸出」，不要直接儲存並覆寫正在使用的原始文件。如果文件包含掃描內容，請放大檢查小字、簽名和淡淡的鉛筆筆跡，也要檢查照片與圖表。文件在頁面縮圖中可能看起來沒問題，但以適合閱讀的大小檢視時，卻可能發現重要細節已經流失。

只需處理一份文件時，先用「預覽程式」是合適的選擇。如果你經常收到多份 PDF，需要先處理再交付，採用可重複使用的 Finder 操作流程可能更方便。但不要以為換個工具就能使用不同的壓縮設定：Yuzu 的 PDF 壓縮工具同樣使用系統濾鏡。

如果你使用的「預覽程式」版本提供其他最佳化選項，請個別檢視，不要假設它們與「縮減檔案大小」相同。為了讓比較結果能夠重現，請記下實際選用的選項，並使用同一份原始文件。

使用 Yuzu Drag 壓縮文件

1. 在 Finder 中選取 PDF，並開始拖移。
2. 輕按 ⌘，開啟 Tools。
3. 在 COMPRESS 扇形區塊上放開。
4. 等待處理完成。
5. 開啟輸出的副本，並與原始文件比較。

與影像壓縮不同，這項操作不會開啟目標檔案大小或品質的編輯介面，而是使用系統的 縮減檔案大小 濾鏡。你無法透過 PDF 工具指定位元組數上限，也不能任意設定品質百分比。

如果處理後的檔案較小，Yuzu 會儲存壓縮後的副本，並將原始檔案保留在原處。如果處理後的檔案沒有變小，處理工作可能會顯示 Already optimized，而不另存新檔。這則訊息表示本次使用的濾鏡未能縮減檔案大小，不代表無法透過變更文件內容或調整原始文件的輸出方式，讓它變得更小。

掃描文件與文字文件的壓縮結果為何不同

掃描頁面基本上就是頁面的影像。減少這些內嵌影像的資料量可以縮小檔案，但也可能讓文字和細小標記變得不清楚。因此，對於字體很小、對比偏低或有手寫註記的掃描文件，檢查尤其重要。

由文字編輯器產生的文件，可能本來就相當精簡。套用以影像為主的縮減濾鏡，可能不會有太大差異。同樣地，已經縮減過的掃描文件，若要避免流失有用的細節，可能也沒有多少壓縮空間。

不要把頁數當成預測壓縮效果的可靠依據。頁數不多但含有細節豐富掃描影像的文件，可能比篇幅很長的純文字文件還大。應查看實際內容、儲存後的位元組數與閱讀品質，而不是期待每份檔案都有相同的縮減效果。

檢查實際要提交的副本

假設某個上傳平台因為文件超過大小限制而拒絕接收。請保留原始檔案、壓縮一份副本，接著在 Finder 中檢查該副本。若檔案大小低於限制，請在上傳前開啟幾個具代表性的頁面檢查。

請檢查第一頁和最後一頁、含有小字的頁面，以及任何有印章或簽名的頁面。確認頁數與頁面方向仍符合預期。如果文件含有表單或互動內容，請測試你會用到的功能，不要以為成功寫入檔案，就代表整個工作流程都能正常運作。

本文未提供實測的縮減幅度，因為結果取決於實際文件。如果副本仍然太大，請盡可能回到建立文件的應用程式，重新檢查文件的輸出方式。不要反覆壓縮輸出檔，期待能獲得可預期的額外縮減效果。

批次處理、隱私與限制

你可以同時選取多份相容的 PDF，並使用相同的拖移操作流程。請逐份文件檢查工作結果，不要假設每個選取的檔案都已產生新的輸出檔。同一批檔案可能有些會縮小，有些則顯示 Already optimized。

PDF 壓縮會在本機執行。這可避免為了壓縮而將原始檔案傳送到線上壓縮工具，但不會改變文件可見內容的機密性。請只傳送你打算分享的輸出檔，並遵循平常的分享政策。

壓縮不能取代對敏感文件的檢查。檔案大小變小，不代表私人資訊已被移除。這也不能證明正式提交的文件符合平台對已簽署文件或互動式文件的要求。

瀏覽 PDF 工具總覽，了解相關的文件處理作業。若要更全面地規劃檔案交付，請參閱指南索引。下載 Yuzu Drag，試試從 Finder 進行本機 PDF 壓縮。