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Mac 批次重新命名檔案:套用前先預覽

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Mac 批次重新命名檔案:Finder 與規則預覽

簡要解答

要在 Mac 批次重新命名檔案,可以先使用 Finder:選取檔案、按一下滑鼠右鍵、選擇「重新命名」,再選擇文字或命名規則。Yuzu Drag 提供另一種以拖移為主的操作方式,並具備變更前後的預覽與衝突檢查功能。拖移所選項目,開啟 Actions,再放到 RENAME 上,然後在套用變更前檢查預計使用的名稱。

快捷鍵說明: 以下步驟使用預設快捷鍵。持續拖移檔案時,短按並放開 ⌘ 可開啟 Tools,再按一次可開啟 Actions;⇧ 則開啟 Convert。若已在 Yuzu 更改快捷鍵,請使用自己設定的按鍵。

重新命名會變更原始檔案,不會另外建立一組轉換後的副本。如果其他工作流程仰賴目前的路徑,請在重新命名整個資料夾內的所有項目之前,先釐清這些相依關係。

偶爾重新命名時可使用 Finder

Finder 內建的批次重新命名功能,通常已足以應付一次性的整理工作。選取要處理的檔案,開啟其快捷選單,然後選擇「重新命名」。依選取的模式而定,Finder 可以取代相符的文字、加入文字,或依指定格式建立含有序號的名稱。

  1. 開啟存放檔案的資料夾。
  2. 只選取屬於同一次命名作業的項目。
  3. 在所選項目上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「重新命名」。
  4. 選擇模式,並填寫欄位。
  5. 套用變更前,先查看範例名稱。
  6. 在 Finder 中檢查重新命名後的檔案。

如果所選項目包含重要的工作資料,請先從少量檔案開始嘗試。新名稱即使完全有效,也可能不適合你的專案。Finder 的範例有助於理解規則,但你仍須確認是否選取了正確的檔案。

不要把變更副檔名當成改變檔案內容的捷徑。重新命名改變的是項目的名稱,不是資料的編碼方式。除非另有需要修正副檔名的理由,否則請保留原有的副檔名。

透過 Yuzu Drag 重新命名

如果你已經使用 Yuzu 的拖移輪盤整理檔案,並希望預覽所選項目的名稱,Yuzu 就很實用。請從下載頁面取得並安裝,然後讓選單列應用程式持續執行。

  1. 開始在 Finder 中拖移所選檔案。
  2. 輕按 ⌘ 開啟 Tools,再按一次 ⌘ 開啟 Actions。若拖移的是資料夾,或選取了多種類型的項目,則可直接進入 Actions。
  3. 將檔案放到 RENAME 扇形區塊上。
  4. 在編輯器中選擇 Replace、Add、Number 或 Case。
  5. 等待名稱檢查完成。
  6. 檢視預計套用的變更,確認所選項目與名稱皆正確後,才套用變更。

輕按 ⇧ 會開啟 Convert,並非執行重新命名指令。切換群組時請保持拖移狀態,移到要執行的動作上方後再放開。

各項規則控制的內容

Replace 提供 Find 和 Replace with 欄位。適合用來處理檔名中反覆出現的文字,例如舊的專案標籤。請同時檢查包含與不包含搜尋文字的名稱。它們未必會依照你預期的方式變更。

Add 提供 Prefix 與 Suffix。例如,加入專案識別碼可以讓一組檔案更容易辨識,同時保留原本具有描述性的名稱。這是命名方式的範例,而非實際處理後的樣本。

Number 提供 Start、補齊數字位數的控制項,以及 Before 或 After 的位置選項。位數控制項支援一至十二位數。請查看預覽,確認實際的編號順序;不要以為 Finder 中與此作業無關的排序,就是這次作業接收到的項目順序。

Case 提供 Original、lower、UPPER 和 Title。這會變更名稱中字母的大小寫;在一般不區分大小寫的卷宗上,無法藉此區分兩個除了大小寫以外皆相同的目標路徑。

切換規則時,會重設規則選項。請將各種模式視為獨立的編輯操作,不要假設在某個模式中輸入的文字,切換到另一個模式後仍會生效。

套用前先查看預覽

編輯器會顯示前五列變更前後的名稱對照;所選項目超過五個時,則會顯示項目數量。因此,處理較大的批次時,需要更仔細檢視,不能只依賴畫面上顯示的範例。檢查程序會涵蓋所選項目,但親自確認名稱所代表的意義仍然很重要。

預覽更新時,編輯器會顯示 Checking names…。衝突可能顯示為 Name exists、Duplicate 或 Invalid name。只要預覽尚未更新完成或仍有衝突,主要操作就會維持停用狀態。遇到衝突時,請修改規則,不要試圖強行執行作業。

重新命名項目也可能需要資料夾的存取權限。編輯器可能會顯示 Needs folder access 或 Folder access on Rename。請僅允許存取預定處理的資料夾;若在開始作業後曾移動檔案,請再次檢查所選項目。

預先因應路徑變更

重新命名是檔案系統層級的變更。其他應用程式、已儲存的指令稿或協作者使用的參照,可能仍指向舊路徑。因此,在交付前夕重新命名用來存放交付成果的資料夾,即使各項變更都成功,也可能增加後續工作。

當這類關聯很重要時,請保留舊名稱的紀錄。對於需謹慎處理的專案,請先以適當的備份副本進行操作,並確認後續使用的軟體能找到重新命名後的項目。不要指望預覽能找出所選檔案以外的相依關係。

動作功能總覽說明了 Yuzu 處理檔案的各項動作。如果你目前只是想在切換到另一個應用程式時暫放項目,浮動置物架指南介紹的是這項不同的用途。將暫放項目與重新命名分開處理,就更容易看出哪個步驟實際上會變更你的檔案。

相關連結

常見問題

Rename 會建立第二份副本嗎?

不會。Rename 會變更所選原始檔案的名稱。套用規則前,請先檢查預覽。

為什麼重新命名會被阻擋?

預計使用的名稱可能已存在、與另一個所選項目的目標路徑重複,或本身就是無效的名稱。請調整規則,並等待預覽更新。